Ostoskori
Julkaistu 16.3.2024
Päivitetty 21.3.2024
IT-alalla sertifikaatit (esimerkiksi Prince2, PMP, IPMA, ScrumMaster) suoritetaan tavallisesti etänä. Kaikki ei aina mene kuin Strömsössä, joten kirjoitin omien ja kollegojen kokemusten perusteella, miten voit valmistautua sertifiointiin ja mitä ottaa huomioon.
Nämä ohjeet käsittelevät sertifiointiin kuuluvaa testitilaisuutta. Kaikki ohjeet ei päde kaikkiin sertifikaatteihin mutta jospa joku välttää viime hetken paniikkihässäkän tai peräti turhan rahanmenon!
Jos sinua kiinnostaa vinkit sertifioinnin opiskeluun tai erot eri sertifikaattien välillä niin lisää tietoa löytyy täältä:
Projektipäällikön sertifikaatit vertailussa – mitkä ovat suorituskriteerit eri sertifikaateissa?
5 vinkkiä PRINCE2 Foundation -sertifikaatin suoritukseen
Miten osoitan sertifikaatilla että hallitsen ketterän kehityksen periaatteet (Scrum)
4 tilannetta missä IPMA-C -sertifikaatti on hyvä vaihtoehto (ja 3 missä ei)
Kolme syytä miksi Certified ScrumMaster® (CSM®) sertifioinnin testi on helppo (ja neljä miksi ei)
Miten valmistautua (Prince2, PMP, IPMA, ScrumMaster sertifiointi)
Selvitä käytettävissä oleva aika ja kysymysten sisältö
Ovatko testissä olevat kysymykset monivalintakysymyksiä? Kuinka monta kysymystä on? Kuinka paljon on aikaa vastata? Välillä yllätyksenä tulee, että vastausaikaa voi olla jopa alle minuutti per kysymys.
Selvitä, miten pisteet lasketaan
Menettääkö virheellisestä vastauksesta pisteen vai kannattaako vastata kaikkiin kysymyksiin? Kuinka paljon pitää saada pisteitä, että läpäisee testin? Jos testissä on useita osioita, pitääkö saada tietty määrä pisteitä jokaisesta osiosta vai riittääkö että saa kaikista osa-alueista yhteensä tietyn määrän pisteitä?
Selvitä, mitä materiaaleja ja miten testissä voi käyttää
Mahdollisuus käyttää materiaaleja vaihtelee paljon. Toisessa ääripäässä ovat testit, joissa voit käyttää lähteenä kaikkea materiaalia (netti, kirjallisuus, omat muistiinpanot). Ja toisessa ääripäässä testit, jossa ei saa käyttää mitään lähteitä apuna.
Selvitä, millaisessa tilassa testi on tehtävä
Tavallisesti ohjeisiin sisältyy se, että että sinun on oltava testiä tehdessä yksin huoneessa. Lisäksi voi olla ohjeena, että huoneeseen ei saa olla näkö- ja kuuloyhteyttä (ovien ja ikkunoiden tulee olla kiinni, ikkunoissa kaihtimet suljettuna tai ikkunat peitettynä). Myös peilit pitää olla peitettynä. Olen kerran etsinyt epätoivoisesti lakanaa testin alussa, jotta saan peitettyä ison peilin😊
Selvitä, miten voit varata testiin ajan
Osan testeistä voi suorittaa, milloin voin haluat. Osaan testeistä sinulle annetaan aika, jolloin sinun on osallistuttava testiin. Osaan testeistä sinun on itse varattava aika tarjolla olevista. Kun sertifikaatti on vanhenemassa kahden viikon sisään, voi olla enää vaikea löytää vapaita aikoja…
Selvitä, onko testiaika siirrettävissä
Varsinkin lapsiperheissä sattuu ja tapahtuu. Jos viikko on mennyt Noro-viruksen kourissa niin osallistuminen sertifiointiin ei ole varmasti ole ensimmäisenä mielessä. Siksi kannattaa selvittää etukäteen, onko testiaikaa mahdollista vaihtaa, jos sairastut ja milloin muutos viimeistään pitäisi tehdä ja miten. Tällä varmistuksella voi säästää rahaa..
Tarkista tekniset vaatimukset
Jos aiot suorittaa koneen jollain muulla kuin alle kolme vuotta vanhalla tietokoneella tai olet viritellyt omaa konettasi niin kannattaa tarkistaa, että kaikki kriteerit täyttyvät. Tyypillisiä kompastuksen kiviä ovat käyttöjärjestelmäversio, selainversio ja kameran käyttö (jos kameran käyttö on pakollinen).
Ilmoittautumisessa tarkkana
Kun ilmoittaudut, muista varmistaa, onko sinun ilmoitettava se osoite, jossa teet testin vai oma kotiosoitteesi vai molemmat. Ongelmia saattaa tulla, jos teet testin työpaikalla ja olet ilmoittanut kotiosoitteen tai päinvastoin.
Varmista, että passi (tai vastaava) on voimassa ja siinä on sama nimi kuin ilmoittautumisessa. Vanha passi tai nimen eroaminen siitä, mikä on passissa, voi aiheuttaa selvittelyä.
Miten valmistautua ennen testin aloittamista?
Varaa aikaa valmisteluihin ennen testiä
Ilmoittautumisen jälkeen saat ohjeet, millaisissa vaiheissa sertifiointi etenee ja mitä valmisteluja pitää tehdä ennen testiä.
Tällaisia voivat olla esimerkiksi sertifioinnissa käytettävän ympäristön testaaminen ja henkilöllisyyden todistaminen. Läppärin avaaminen 5 minuuttia ennen testin alkamisajankohtaa ei ole hyvä idea!
Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi (passi tai vastaava)
Varaudu siihen, että ennen testiä sinun on kameran kautta esiteltävä passi, joko niin että etävalvoja on paikalla ja pyytää sinua liikuttamaan kameraa ja näyttämään passia tai niin että sinun on tehtävä itse passin kuvaus ja kuvan tallennus.
Miten valmistautua (Prince2, PMP, IPMA, ScrumMaster sertifiointi) – tietokone ja tila
Tässä kohdassa eri sertifikaattien testit eroavat paljon (Prince2, IPMA, PMP, ScrumMaster).
Joissakin testeissä ei saa käyttää mitään materiaaleja testin aikana tai saa käyttää ainoastaan määriteltyjä sähköisiä materiaaleja tai kirjoja. Tällöin testin suoritusta tarkkaillaan ja tilan ja käytettävän tietokoneen kanssa tulee lisää säätöä. Rajoituksina voi olla esimerkiksi seuraavat:
– Työpöydällä saa olla vain tietokone ja hiiri ja käyttämäsi näyttö (ns. tyhjän pöydän periaate)
– Ikkunoiden ja ovien pitää olla suljettuna
– Ikkunassa pitää olla kaihtimet alhaalla tai verhot kiinni tai muuten peitettynä
– Peilit pitää olla peitettynä tai käännettyinä
– Tietokoneen kameran avulla on pystyttävä näyttämään työpöydän ja huoneen sisältö
– Vain yksi näyttö käytössä
– Ei headsettiä (langaton tai langallinen)
– Ei langatonta hiirtä (vain porttiin kiinnitettävä hiiri)
– Ei puhelinta (tai puhelin äänettömällä)
– Ei älykelloa
– Huoneesta saa poistua vain jos siihen on lupa valvojalta
Varaudu siihen, että ennen testiä sinun on kameran kautta esiteltävä tila ja työpöytä joko niin että etävalvoja on paikalla ja pyytää sinua liikuttamaan kameraa tai niin että sinun on tehtävä itse kuvaaminen ja tallennus.
Huomaa, että jos videoimasi kuva ei ole riittävän kattava tai tarkka tai siinä on muuta epäilyttävää, suorituksesi voidaan hylätä jälkeenpäin!
Varaa tarvittaessa eväitä ja vettä, kynä ja paperia sekä korvatulpat
Testissä on tavallisesti lupa syödä eväitä sekä käyttää kynää ja paperia sekä korvatulppia. Varmista kuitenkin ohjeista, onko tämä luvallista. Varaudu esittelemään korvatulppasi valvojallesi, sillä sinun pitää esittää, että korvatulpat eivät ole headset, jonka kautta saisit yhteyttä muihin.
Testin aikana
Älä poistu huoneesta tai puhu ääneen (ainakaan ilman lupaa!)
Tarkista ohjeista tai valvojaltasi, onko sinulla lupa puhua ääneen tai poistua huoneesta.
Ääneen puhuminen tai poistuminen huoneesta ilman lupaa voi johtaa suorituksesi hylkäämiseen joko heti tai jälkeenpäin!
Tämä on ikävä yllätys jos teet testiä kotona ja ajattelit vain käyväsi vessassa tai antaa ohjeita lapsillesi…
Seuraa ajankulua
Varmista, että pystyt seuraamaan ajankulua tietokoneelta tai jollain luvallisella välineellä.
Testin jälkeen
Seuraa testin tarkistusta
Seuraa, miten testitulosten tarkistus etenee ja varmista, että testisi meni läpi. Tämä voi tapahtua heti testin suorituksen jälkeen tai muutaman päivän sisällä. Jos testisi hylätään suorituksen puutteiden vuoksi (esimerkiksi poistuminen huoneesta tai huoneen esittelyvideo ei kelpaa) voit olla yhteydessä testin järjestäjään.
Tallenna sertifikaatti tai tilaa omasi postiin
Kun saat virallisen sertifikaatin, lataa se omalle koneellesi. Tavallisesti sertifikaattia ei toimiteta postitse, mutta joillakin toimijoilla voit tilata sertifikaatin postitse, jos haluat sen tulostettuna.
Liity postituslistalle
Jos koet, että tämä artikkeli oli hyödyllinen, niin kannattaa liittyä postituslistalleni, jossa jaan tiedot uusista julkaisemistani blogeista. Somessa vinkit ja linkit näkyvät vain osalle seuraajista, joten näin varmistat, että saat aina tiedon uusista blogijulkaisuista.
Postituslistalle liittyvät saavat käyttöönsä myös valmiita taulukoita ja pohjia projektipäällikön työn tueksi kuten sidosryhmäanalyysi ja RACI-matriisi.