5 tilannetta missä PRINCE2® Foundation -sertifikaatti on hyvä vaihtoehto (ja 3 missä ei)

Jos minulta kysytään, mikä projektinhallinnan sertifikaatti kannattaa suorittaa, en pysty antamaan yhtä vastausta. Neuvoni riippuu esimerkiksi siitä, millä kielellä työskentelet, onko sinulla aikaisempia sertifikaatteja suoritettuna, mitä tavoitteita sinulla on urallasi (esimerkiksi onko tavoitteesi työskennellä ulkomailla), onko sinulla työkokemusta tai kuinka nopeasti sertifikaatin tarvitset. 

Kokosin tähän oman kokemukseni perusteella, missä tilanteessa PRINCE2® Foundation on hyvä vaihtoehto. PRINCE2® Foundation sopii hyvin projektipäällikön (tai projektipäälliköksi tähtäävän) ensimmäiseksi sertifikaatiksi, sillä sen suorittaminen ei edellytetä työkokemusta tai aikaisempia sertifikaatteja ja sillä voit osoittaa tuntevasi projektinhallinnan eri osa-alueet kuten ohjausryhmän toiminnan ja riskien hallinnan. 

PRINCE2® on maailmalla laajasti  käytetty ja tunnettu projektinhallinnan menetelmä. Se on AXELOS Limited mukaan käytössä yli 150 maassa ja sertifioituja projektinhallinnan ammattilaisia on yli 1 miljoona henkilöä. PRINCE2® on AXELOS Limitedin rekisteröity tavaramerkki.

Projektinhallinnan sertifikaatteja on PRINCE2® alla kaksi, PRINCE2® Foundation ja PRINCE2® Practitioner. Näistä PRINCE2® Foundation -sertifikaattia käsittelen tässä blogissa. Esimerkiksi työpaikkailmoituksissa saattaa olla maininta, että PRINCE2® -sertifikaatti katsotaan eduksi. Tällä tarkoitetaan käytännössä silloin PRINCE2® Foundation -sertifikaattia. 

PRINCE2® projektinhallinnan menetelmästä on julkaistu useita versioita ja tällä hetkellä koulutus ja sertifiointi pohjautuu kuudenteen painokseen (6th edition) vuodelta 2017.

Jos sinulla ei ole työkokemusta

Jos haluat osoittaa osaamisesi projektinhallinnassa, mutta sinulla ei ole työkokemusta projektipäällikkönä, on PRINCE2® Foundation hyvä vaihtoehto. PRINCE2® Foundation sertifioinnin suorittaminen ei edellytä projektipäällikön työkokemusta tai aikaisempia sertifikaatteja. 

Muita vaihtoehtoja, joissa ei edellytetä työkokemusta, ovat Suomessa käytännössä IPMA-D ja  Projektipassi. Projektipassi™ on suhteellisen uusi mutta edullinen sertifikaatti ja suoritettavissa verkossa. Kuten nimestäkin voi arvata, Projektipassi™ on suomalainen toteutus, joten maailmalla sitä ei tunneta. Taustalla on kyllä maailmanlaajuisesti tunnettu standardi PMI mutta Projektipassi tuskin on tunnettu vaikkapa isoissa kansainvälisissä yrityksissä. 

IPMA-D on samoin nykyisin suoritettavissa verkossa ja sertifioinnin toteutuksesta vastaa Projektiammattilaiset ry. IPMA-D sertifikaatin koe on suomen kielellä samoin materiaali, jota suositellaan luettavaksi ennen koetta. Kokeen kesto on kolme tuntia ja koe sisältää sekä monivalinta- että avoimia kysymyksiä. Koetilaisuuksia järjestetään Projektiammattilaiset ry:n mukaan keskimäärin kerran kuukaudessa mutta kokemukseni mukaan koetilaisuudet täyttyvät nopeasti, joten jos sinulla on kiire saada sertifikaatti, aikataulu voi muodostua esteeksi.

Vaikka työkokemus ei ole välttämätön, kaikesta projektinhallintaan liittyvästä kokemuksesta tai kursseista on hyötyä valmistautumisessa. En suosittele osallistumista suoraan sertifiointikokeeseen, sillä sertifikaatin suorituksen käytännön edellytys on se, että olet perehtynyt PRINCE2® projektinhallinnan menetelmään. 

Jos et halua uusia sertifikaattia jatkuvasti

PRINCE2® Foundation on yksi niistä harvoista sertifikaateista tällä hetkellä, jota ei tarvitse uusia. Toki tilanne voi muuttua esimerkiksi siinä vaiheessa kun PRINCE2® projektinhallinnan menetelmästä julkistetaan uusi painos.  

Useimmat muut sertifikaatit on uusittava muutaman vuoden välein (Projektipassi, PMP, IPMA-sertifikaatit).  Esimerkiksi IPMA®:n myöntämät projektijohtamisen sertifikaatit ovat voimassa viisi vuotta sertifikaatin myöntämisestä, Project Management Professional (PMP) kolme vuotta. PRINCE2® sertifikaateista projektinhallinnan vaativampi sertifikaatti eli PRINCE2® Practitioner on nykyisin uusittava kerran kolmessa vuodessa.

Kaikilla aloilla ja työpaikoilla sertifikaatin voimassaololla ei ole merkitystä. Mutta jos on tärkeää, että sinulla on voimassa oleva sertifikaatti, PRINCE2® Foundation on silloin hyvä vaihtoehto. 

Jos haluat osoittaa kykysi toimia projekteissa englannin kielellä

PRINCE2® projektinhallinnan menetelmästä on julkaistu useita versioita ja tällä hetkellä koulutus ja sertifiointi pohjautuu kuudenteen painokseen (6th edition). Tämä kuudennen painoksen materiaali on saatavilla ainoastaan englannin kielellä. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä että esimerkiksi kurssilla opetus voi olla suomen kielellä mutta kirjallinen materiaali sekä testi ovat englannin kielellä. 

Jos olet toiminut tai haluat toimia projektinhallinnan tehtävissä englannin kielellä,  PRINCE2® Foundation -sertifikaatti on yksi tapa osoittaa, että pystyt toimimaan englannin kielellä. 

Jos haluat yleiskuvan projektinhallinnasta 

PRINCE2® antaa hyvä yleiskuvan projektinhallinnasta. Projektinhallintaa tarkastellaan periaatteiden, teemojen ja prosessien kautta. Vapaasti suomennettuna periaatteet, teemat ja prosessit kattavat seuraavat alueet:

Periaatteet: Jatkuva liiketoimintaperusteen arviointi (Continued Business Justification), Jatkuva oppiminen (Learn from Experience), Roolien ja vastuiden määrittely (Defined Roles and Responsibilities), Johtaminen vaiheittain (Manage by Stages), Poikkeamiin puuttuminen (Manage by Exception), Keskity tuotokseen (Focus on Products), Räätälöi sopivaksi (Tailor to Suit the Project Environment)

Teemat: Liiketoiminnallisen arvion tarkastelu (Business case), Organisaatio (Organization), Laatu ( Quality), Suunnitelmat (Plans), Riskit (Risk), Muutos (Change), Edistyminen (Progress)

Prosessit: 

Projektin valmistelu – Starting up a Project

Projektin käynnistäminen – Initiating a Project

Projektin ohjaaminen – Directing a Project

Projektin kontrollointi – Controlling a Stage

Tuotosten hallinta – Managing Product Delivery

Projektivaiherajojen hallinta – Managing a Stage Boundary

Projektin päättäminen – Closing a Project

Jos sinulla on kiire

PRINCE2® -sertifikaatin voit suorittaa etänä itselle sopivasi aikaan. En suosittele osallistumista suoraan sertifiointitestiin, sillä sertifikaatin suorituksen edellytyksenä on se, että olet  perehtynyt PRINCE2® projektinhallinnan menetelmään. Jos sinulla on kiire saada esimerkiksi työnhakua tai tarjousta varten sertifikaatti ja sinulla on projektihallinnan kokemusta, voit saada sertifikaatin varmasti suoritettua nopeasti kun perehdyt hyvin materiaaliin ja osallistut kokeeseen etänä. 

Muita vaihtoehtoja kiireessä on käytännössä Projektipassi™.  Muista kuitenkin että Projektipassi™ on suomalainen toteutus, joten maailmalla sitä ei tunneta. IPMA-D on suoritettavassa verkossa mutta koetilaisuuksia järjestetään järjestäjän eli Projektiammattilaiset ry:n mukaan keskimäärin kerran kuukaudessa ja kokemukseni mukaan koetilaisuudet täyttyvät nopeasti, joten jos sinulla on kiire saada sertifikaatti, aikataulu voi muodostua esteeksi.

Kolme tilannetta missä kannattaa selvittää muitakin vaihtoehtoja

Sertifikaateissa on paljon vaihtoehtoja ja näissä tilanteissa suosittelisin miettimään, onko jokin muu kuin PRINCE2® Foundation sinulle sopivampi.

Jos englannin kielen kielitaitosi ei ole vahva

PRINCE2® Foundation -sertifikaatin virallinen koulutusmateriaali ja testi ovat englannin kielellä. Testin kysymykset ovat monivalintakysymyksiä.  Olo saattaa olla kuin lukion englannin kuuntelussa…Jos englannin kielitaitosi ei ole vahva tai puhut sujuvasti englantia mutta et ole perehtynyt projektinhallinnan terminologiaan, varaudu harjoittelemaan. Joillakin kouluttajilla on esimerkiksi suomi – englanti sanastoja, jota voit pyytää käyttöösi. Virallista sanastoa ei valitettavasti ole julkaistu. 

Jos toimit suomenkielisissä projekteissa, eikä sinulla ole tavoitteena kehittää projektihallinnan kielitaitoa, voit myös miettiä, olisiko muita vaihtoehtoja. Esimerkiksi IPMA-sertifikaatit voi suorittaa täysin suomen kielellä (koe, ryhmätyö) ja myös taustamateriaali on suomenkielistä.

Jos sinulla on jo työkemusta

Jos sinulla on jo työkokemusta, kannattaa miettiä, olisiko IPMA-C -sertifikaatti sinulle parempi vaihtoehto. Käytännössä vaaditaan kolmen vuoden työkokemus joko pienissä projekteissa tai isomman hankkeen aliprojektipäällikkönä niin että alaisuudessa on johdettavia henkilöitä. Varmista kuitenkin että projektisi ovat riittävän vaativia. Projektien vaativuus arvioidaan pisteytysjärjestelmässä, jossa huomioidaan kriittisten resurssien määrä, osallistuvien organisaatioiden määrä ja osallistuvien eri ammattialojen lukumäärä projektissa. 

Työilmoituksissa IPMA-D, IPMA-C ja PRINCE2® on usein rinnastettu, joten työnhaussa voit olla samalla viivalla, oli sinulla mikä tahansa näistä sertifikaateista. Jotkut työpaikat kuitenkin suosivat IPMA-sertifikaatteja, joten jos sinulla on mielessä jokin tietty yritys, kannattaa selvittää, onko siellä tietty sertifiointi, jota arvostetaan. 

Jos haluat (vain) oppia kuinka projektia suunnitellaan ja seurataan

Kun osallistuin PRINCE2®Foundation- sertifikaatin suoritukseen valmistavalla kurssille, petyin siihen, että en saanut apuja tehtävien suunnitteluun (Sivuhuomautus: Se olikin ainoa pettymys, sillä PRINCE2® Foundation -kurssi oli minusta niin innostava että olen sen jälkeen suorittanut myös PRINCE2® Practitioner -sertifikaatin, sillä halusin oppia menetelmästä lisää). 

PRINCE2® projektinhallinnan menetelmä ei kuvaa sitä, miten projektin sisältöä käytännössä suunnitellaan tai miten projektin edistymistä seurataan. Jos siis tavoitteesi on osallistua kurssille ja saada sieltä vinkkejä käytännön suunnitteluun ja seurantaan, voi jokin käytännönläheisempi kurssi tai IPMA-sertifikaatin suoritukseen valmistava kurssi olla parempi vaihtoehto. IPMA-sertifikaattiin valmistavilla kursseilla harjoitellaan tavallisesti esimerkiksi ositusta ja projektin seurantaa käytännön esimerkkien kautta. 

 

Liity postituslistalle

Jos koet, että tämä artikkeli oli hyödyllinen, niin kannattaa liittyä postituslistalleni, jossa jaan tiedot uusista julkaisemistani blogeista. Somessa vinkit ja linkit näkyvät vain osalle seuraajista, joten näin varmistat, että saat aina tiedon uusista blogijulkaisuista.

Postituslistalle liittyvät saavat käyttöönsä myös valmiita taulukoita ja pohjia projektipäällikön työn tueksi kuten sidosryhmäanalyysi ja RACI-matriisi.